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택배 포장 방법과 주의 사항, 금지 품목 한 번에 확인!

by 별식 2024. 3. 27.
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요즘은 온라인 쇼핑이 많이 늘어나면서 택배를 이용하는 경우가 많아졌죠. 그런데 가끔씩 상품이 손상되거나 파손되는 경우가 있는데요. 택배나 소포를 보내려고 하다 보면 어떻게 포장해야 할지 조금 난감 한 상황이 생기는 경우가 발생 합니다. 오늘은 제가 택배 포장에 대해 알려드리고자 합니다. 택배 포장 요령과 주의사항에 대해 알아 보고 택배 배송이 가능한 물품과 불가한 물품은 무엇인지도 확인해 보겠습니다. 당신의 소중한 물품을 안전하게 보내는 방법을 알려드리겠습니다.

 

목차

     

     

    택배 포장 시작 전에 알아둬야 할 기본 사항

    택배를 보낼 때 물품을 안전하게 보호하기 위해 몇 가지 기본 사항을 알아야 합니다.

    첫째로, 택배 포장에 사용할 적절한 재료를 선택해야 합니다. 둘째로, 물품의 취급 방법과 포장 순서를 이해해야 합니다. 마지막으로, 택배 상자에 주소와 배송 정보를 명확하게 표기해야 합니다.

     

     

    택배 포장의 중요성

    택배는 기본적으로 내 물건뿐 아니라 타인의 물건과 함께 운반되기 때문에 다른 물건 들고 부딪히고 눌리거나 끼이는 경우가 발생합니다. 그래서 택배를 보낼 때는 배송 중 파손이나 분실 또는 오배 송으로 인해 시간과 비용을 낭비하며 후회한 것보다 애초에 확실히 포장하는 것이 굉장히 중요합니다.

     

     

    적합한 포장 재료 선택하기

     

    각 물품은 특정한 포장법이 필요합니다. 예를 들어, 취약한 아이템인 유리 제품은 완충재로 비닐 포장봉투를 사용하고, 견고한 물건은 택배종이박스를 이용하여 포장하는 것이 좋습니다.

    택배 포장에 사용할 적합한 재료를 선택하는 것은 매우 중요합니다. 완충재로는 비닐 포장봉투나 책 택배 포장에 좋은 택배종이박스를 사용할 수 있습니다. 또한, 충격을 완화시키기 위해 완충제와 비닐 포장을 함께 사용하는 것이 좋습니다.

     

    포장 팁

    • 물품의 크기에 알맞은 박스 또는 포장 도구가 필요합니다.
      - 물품의 크기에 맞지 않는 경우 포장이 뜯어지거나 파손되어 내용물 손상이 발생됩니다.
    • 포장된 물품의 무게가 너무 무겁거나 가볍지 않아야 합니다.
      - 물품의 무게가 무겁거나 가벼우면 던져지는 경우가 많아 내용물 손상이 발생합니다.
    • 작은 물품 여러 개를 포장할 경우 섞이거나 부딪히지 않아야 합니다.
      - 작은 물품 여러 개를 한 묶음으로 포장하게 되면 내용물에 따라 파손, 오염, 변질될 가능 성이
      있기 때문에 분리하여 개별 포장 후 최종 포장을 해주셔야 합니다.
    • 포장의 이음새 부분과 포장 마무리가 확실하게 마감되었는지 확인합니다.
      - 태종 포장된 물품의 이음새 부분이 벌어져 있거나 튀어나오게 되면 여러 물품이 쌓이고 이동하는 과정에서 찢어지거나 외부 이물질이 침투될 수 있기 때문에 포장 시 최종 적으로 이음새 부분과 포장 마감이 확실히 되어 있는지 확인이 필요합니다.
    • 가능한 2중 3중으로 포장하는 것이 좋습니다.
      - 일반적으로 박스에 물건을 넣고 박스 테이프로 마무리하는 경우가 많은데 그보다는 비닐이나, 에어캡, 스펀지, 스티로폼 등의 완충재를 이용해 박스 내부에서 물품이 움직이지 않게 고정하고 박스가 찢어지거나 구멍이 뚫려 파손되더라도 2차 보호 용으로 최소 2중으로 포장하시길 권장합니다.

     

     

     

    포장 방법

     

    택배 상자의 크기는 물품의 크기와 형태에 맞게 선택해야 합니다. 너무 작은 상자를 선택하면 물품이 꺾일 수 있고, 너무 큰 상자를 선택하면 물품이 흔들리거나 파손될 수 있습니다. 따라서, 적절한 상자 크기를 결정하는 것이 중요합니다. .

     

    1. 포장하는 물품의 크기와 무게 용도에 맞는 적당한 박스를 고릅니다.
    2. 포장하는 상품을 박스 내부에서 감쌀 수 있는 비닐이나 스티로폼 또는 신문지를 이용해 1차 적으로 보호할 수 있도록 감싸 줍니다.
    3. 마지막 박스 포장 시 박스의 이음새가 벌어지거나 헐거워지지 않도록 테이프를 이용해 고정하고 가능하면 끈을 이용해 박스 자체를 한 번 더 감싸 주면 좋습니다.
    4. 받는 사람과 보내는 사람의 정보가 잘 보이도록 표시해 줍니다.

     

    포장 박스 종류


    일반적으로 사용하는 박스에도 여러 종류가 있지만 가능한 포장용으로 사용하는 박스는 이중 양면 골판지를 이용하는 것을 추천합니다.

     

    종류 E 골지 B 골지 A 골지 BB골지 BA골지
    모양
    B골지 박스 모양
    A골지 박스 모양
    BA골지 박스 모양
    BB골지 박스 모양
    두께 1mm ~ 1.2mm 2.5mm ~ 2.8mm 4.5mm ~ 4.8mm 5mm ~ 6mm 7mm ~ 8mm
    이용가능 무게 3Kg 이내 5Kg 이내 10Kg 이내 10Kg 이상 15Kg 이하 10Kg 이상 20Kg 이하
    용도 중량과 부피가 작은 소형 제품에 적합 5Kg 이내 일반적인 택배 박스 가볍고 부피가 큰 제품에 적합 농수산 물이나 무거운 제품에 적합 부피가 크고 무거운 제품에 적합

     

     

    단일 상자 포장 방법

    • 제품을 에어캡, 스펀지, 발포제 등으로 감싼 후 박스에 넣어서 포장합니다.
    • 내 품이 흔들리거나 부딪히지 않도록 완충재를 가득 넣어 주는 것이 좋습니다.
    • 박스 빈 공간은 신문지나 스티로폼으로 메꿔 가능한 빈 공간이 없도록 채워 주는 것이 좋습니다.

     

    단일 상자 포장 방법
    단일 상자 포장 방법

     

     

    이중 상자 포장 방법

    • 기존 포장 박스를 더 큰 박스에 넣어 이중 포장 후 완충재로 빈 공간을 채워 줍니다.
    • 다량의 부품이나 무거운 물건의 경우 누림 방지, 깨지기 쉬운 물품 보호에 필요한 포장 방법입니다.

     

    이중 상자 포장 방법
    이중 상자 포장 방법

     

    포장 테이프 올바르게 사용하기

    포장 테이프는 택배 상자를 단단하게 고정하는 데 중요한 역할을 합니다. 테이프를 사용할 때는 상자의 각 면을 꼼꼼하게 봉인해야 합니다. 이렇게 하면 택배 상자가 운송 중에 열리는 일을 방지할 수 있습니다.

     

    택배 상자에 주소와 배송 정보 명확하게 표기하기

    택배 상자에는 수신인의 주소와 배송 정보를 명확하게 표기해야 합니다. 주소를 잘못 표기하면 택배가 오동작할 수 있으며, 배송 정보가 부족하면 배송이 지연될 수 있습니다. 따라서, 주소와 배송 정보를 꼼꼼하게 적어야 합니다.
    다만 배송이 완료된 박스나 포장지의 운송장은 타인에게 노출 되지 않도록 폐기 해야 합니다.

     

    포장 전 최종 점검 사항 체크리스트

    포장을 마친 후에도 최종 점검이 필요합니다. 상자가 단단하게 봉인되었는지, 물품이 잘 고정되었는지, 주소와 배송 정보가 올바르게 표기되었는지 등을 확인해야 합니다. 최종 점검 사항 체크리스트를 활용하여 실수를 방지할 수 있습니다.

     

    배송 중 발생할 수 있는 문제 대비하기

    배송 중에는 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 날씨로 인한 지연이나 상자 파손 등이 그 예입니다. 이러한 문제에 대비하여 택배 포장 시 충분한 완충재를 사용하고 안전한 포장 기술을 적용하는 것이 중요합니다.

     

     

     

    택배 포장시 주의사항

     

    택배 사고 원인

    • 제품 중량에 비해 얇은 박스로 포장하게 되면 포장이 찢어지고 내 품 유실 사고가 발생할 수 있습니다.
    • 박스 외부 충격이 그대로 내부 제품으로 전달되어 제품 파손이 발생할 수 있습니다.
    • 박스를 옮기는 과정에서 박스 밑면이 벌어지며 내 품이 쏟아져 파손 또는 분실의 위험이 있습니다.
    • 가볍고 약한 박스 위에 무거운 짐을 올려놓아 하단에 있는 박스 포장이 눌려 포장 파손과 내 품 파손이 발생할 수 있습니다.
    • 팔레트 위에 적재된 박스를 이동하거나 상하차 작업 중 박스 포장을 떨어뜨려 포장과 내 품 파손이 발생할 수 있습니다.
    • 차량 운행 중 적재함 내부에서 화물끼리 부딪치고 상단에 적재된 화물이 낙하하면서 포장과 내부의 제품이 파손될 수 있습니다.
    • 택배 포장 후 반드시 보내는 사람과 받는 사람의 주소나 연락처 등 개인정보를 확실하게 확인하고 해당 개인정보가 제3자에게 노출되지 않도록 조치해야 합니다.

     

    택배 사고 예방 방법

    • 내 품 중량을 견딜 수 있는 두껍고 단단한 이중 양면 골판지 박스로 포장해야 안전합니다.
    • 내 품이 흔들리지 않을 정도의 충분한 완충재를 넣어 포장하여 내 품의 파손을 방지합니다.
    • 박스 포장 위아래로 열십자(+) 모양으로 테이핑하고 중량물은 좀 더 견고한 밀봉을 하여 제품의 파손을 방지합니다.
    • 가벼운 박스는 상단에 적재, 무거운 박스는 하단에 적재하여 눌리지 않도록 하여 제품 파손을 방지합니다.

     

     

    품목별 포장 요령

    대부분의 택배 업체들은 대부분 20Kg 이하의 택배를 취급하고 있으며 20Kg 이상이거나 혼자서 들기 힘든 택배 건에 대해서는 접수가 불가하기 때문에 포장 시 무게와 부피를 고려해야 합니다.

     

    중고 소형 가전류 📱

    • 원박스 형태로 내부에 완충제를 충분히 넣어 흔들림이나 충격에 충분히 보호될 수 있도록 내부 포장을 확실 히 하고 외부 박스 또한 이중 골지의 박스를 이용하여 포장해 줍니다.
    • 소형 디지털 기기의 경우 대부분 크기가 작고 가볍지만 고가의 물품으로 파손이나 분실의 경우 피해가 손해가 커질 수 있기 때문에 포장부터 꼼꼼하게 해 주셔야 합니다.

     

    김치 및 반찬류 / 비닐팩 물품 🍲

    • 김치와 반찬의 경우 기본적으로 오염 방지를 위한 비닐에 넣어 2중으로 1차 또는 2차 포장 후에 이중 골지 박스나 스티로폼 박스에 넣어 3차 포장까지 확실하게 해야 합니다.
    • 단, 김치의 경우 비닐 포장 후 박스 포장 시 배송 중 김치가 발효되어 비닐이 부풀어 포장이 파손되지 않도록 약 30%의 여유 공간을 두고 포장해야 합니다.

     

    의류 잡화 👕

    • 의류 와 잡화의 경우 오염 방지를 위해 비닐을 이용해 1차 포장 후에 적당한 크기의 박스를 이용해 포장합니다.
    • 쇼핑백이나 부직포나 비닐로 포장될 경우 파손과 오염이 발생할 수 있습니다.

     

    서적 문구 📖

    • 오염 방지를 위해 비닐 또는 완충제로 1차 포장 후 이중 골지 박스를 이용해 포장합니다.
    • 서적의 경우 무게 조절을 위해 한 번에 많은 내용물을 넣지 않도록 합니다.
    • 서적을 박스 없이 끈으로 묶거나 밴딩 처리할 경우 파손이나 오염이 발생할 수 있습니다.

     

    냉동 / 냉장 식품 🥫

    • 비닐을 이용해 2회~3회 포장 후 보냉 효과가 있는 아이스박스에 냉매와 함께 포장합니다.
    • 또한 유통기한이 3일 이하인 경우는 접수 불가합니다.

     

    과일류 🍎

    • 박스에 낱개 단위로 개별 포장 후 완충제를 충분히 넣어 흔들리거나 부딪히지 않도록 박스에 넣어 포장합니다.

     

    쌀 / 곡물 🍚

    • 쌀은 비닐로 2차 3차 포장하여 내용물이 새어 나오지 않도록 박스 또는 마대 자루를 이용하여 포장합니다.

     

     

    택배 접수 불가 품목

    • 중량이 20Kg 넘는 물품
    • 농산물 및 식품류
      - 부패되기 쉽거나 유통기한이 얼마 남지 않은 식품
      - 연질의 과일 또는 생물 (홍시, 포도, 딸기, 수박, 참외, 어패류, 육류 등)
    • 예술품 및 귀중품
      - 업체마다 기준은 다르지만 가격을 환산할 수 없거나 300만 원 이상의 물품
      - 귀금속(금, 은, 다이아몬드 및 기타 보석류), 골동품, 희귀품 등
      - 고가의 악기 또는 외부 충격에 민감한 악기와 음향 장비
    • 가전제품 / 대형 가구
      - 20Kg이 넘거나 혼자서 취급하기 어려운 부피의 물품
    • 화폐성 상품 / 우편법 위배 상품
      - 현금, 어음, 수표, 유가증권, 신용카드, 상품권, 통장, 도장, 위·변조 등 현금화 사용이 가능한 물품
      - 신분증, 항공권, 입장권, 수험 표, 시험지 전자 데이터 자료 (USB 메모리, 외장하드) 중요 서류 등 재생 재발행 불가 상품
    • 위험·인화물질
      - 독극물, 농약, 총포 증 위험 물질
      - 배터리, 화약류, 페인트, 시너, 스프레이 등
    • 불법 유통물 및 부정임 축산물
      - 마약, 담배, 홍삼, 군수품 등

     

     

    이번 포스팅에서는 택배 포장 요령 및 주의사항 과 택배 접수 불가 품목까지 알아보았습니다.

    꼼꼼한 포장은 소중한 물건을 안전하게 보호하고, 고객과의 신뢰를 쌓는 지름길입니다.

    이 글을 참고하여 여러분의 물건을 안전하고 신뢰감 있게 배송하시길 바랍니다.

     

     


     

    내용 요약

    소중한 물건을 업체를 통해 배송할 때, 안전하고 신뢰감 있는 거래를 위해서는 확실한 포장이 필수입니다. 물품에 맞는 포장은 물건을 보호하는 것은 물론, 고객과의 신뢰를 쌓는 중요한 역할을 합니다.

     

    1. 물품에 맞는 포장

    • 크기: 물건에 딱 맞는 크기의 상자를 선택하여 불필요한 공간을 줄입니다.
    • 완충재: 뽁뽁이, 신문지 등을 사용하여 충격으로부터 물건을 보호합니다.
    • 밀봉: 테이프를 꼼꼼하게 붙여 상자가 열리지 않도록 밀봉합니다.

    2. 고객을 위한 배려

    • 깨지기 쉬운 물건: "주의", "깨지기 쉬움" 표시를 하여 조심 취급을 요청합니다.
    • 반품/교환: 반품/교환이 필요할 경우를 대비하여 포장 내부에 안내문을 포함합니다.
    • 감사 인사: 고객에게 감사 인사를 전하는 메모를 첨부합니다.

    3. 꼼꼼한 확인

    • 라벨: 송수신 정보, 주소, 연락처를 정확하게 기재합니다.
    • 외관: 포장 상자에 흠집이나 파손이 없는지 확인합니다.
    • 무게: 배송비 계산을 위해 정확한 무게를 측정합니다.

     

     

     

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